Datenschutzerklärung
für die OutMatch ASSESS® Analyse-Tools
Information gem. Art. 13/14 EU-DSGVO
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher für die
Datenverarbeitung ist entweder das Unternehmen, das Auftraggeber für die Analyse ist und uns in diesem Rahmen die Daten übermittelt hat, oder GÖSSEL INDUSTRIAL SOLUTIONS
bei dem Sie selbst den Vertrag zur Analyse abgeschlossen haben. In diesem Fall ist der Kontakt über unsere Geschäftsadresse möglich.
2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unseres
Auftrags von Ihnen oder von einer Person Ihres Unternehmens zum Zwecke der Analyse und Auswertung erhalten. Diese sind
Außerdem verarbeiten wir Ihre Eingabedaten aus dem Analysetool sowie die vollkommen automatisch (mittels Profiling) erstellten Ergebnisdaten, die wir selbst bzw. die Auftragsdatenverarbeiter auf ihren Systemen aufgrund Ihrer Antworten generieren.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den
Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie den nationalen Datenschutzgesetzen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung und Verrechnung und Dokumentation von an uns beauftragten Vertragsleistungen insbesondere zur Durchführung von Analyse-Tools zur Messung von Persönlichkeitsdimensionen und Kompetenzen.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung ist davon nicht berührt.
4. Wer erhält meine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiter/innen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der
vertraglichen, gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsdatenverarbeiter Ihre Daten, sofern
diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche Mitarbeiter/innen, Auftragsdatenverarbeiter und Vertriebspartner sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten
vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Die Auftragsdatenverarbeiter sind:
Scheelen AG
Badstrasse 3
D-79761 Waldshut-Tiengen
Hoster:
Microsoft Azure Dynamics - EU
Microsoft Azure International Datacenter France Central
In-Scope Location: Paris, Frankreich (PAR20/21/22/23)
IP - Code: 20.40.130.242
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Administrierung der Daten auch von Drittländern erfolgen kann, wobei der AV hier durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln sicherstellt, dass die Daten nicht in Drittstaaten gespeichert werden und von dem entsprechenden Dienstleister nicht zu eigenen Zwecken gespeichert werden dürfen.
Die Verlagerung in ein Drittland bedarf im Übrigen der vorherigen Zustimmung des Auftragggebers und darf nur erfolgen, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt sind.
Das angemessene Schutzniveau in den USA
( Art. 46 Abs. 2 lit. c und d DS-GVO);
Weiterhin erhalten die Ergebnisse der Analysen eventuell auch jene Personen oder Unternehmen, von denen Sie die Zugangsdaten zum Analysetool erhalten haben.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten
Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten ergeben.
Die Eingabedaten und Ergebnisse werden auf den Analysesystemen nach zwei Jahren automatisch gelöscht. Darüber hinaus hat der Proband die Möglichkeit, die unwiderrufliche Löschung seiner Daten schriftlich zu beantragen.
6. Welche Datenschutzrechte stehen mir zu?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen nationales oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Ihre Bedenken klären zu können.
Beschwerden können sie auch an die jeweilige Datenschutzbehörde richten:
Deutschland: Landesbeauftragter bzw. Aufsichtsbehörde für Datenschutz
Österreich: Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien
Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte Amt
Hauptsitz in Bern (übergeordnete Behörde: Schweizerische Bundeskanzlei)
7. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die
für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden
wir den Abschluss des Vertrags oder die Ausführungen des Auftrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Sie
sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich und/oder regulatorisch nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur
Datenverarbeitung zu erteilen.
8. Datenschutzzertifikat
Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen
Richten Sie dazu eine Email an >>info@goessel-solutions.de<< oder widerrufen Sie postalisch an:
GÖSSEL INDUSTRIAL SOLUTIONS
Betreff: Widerruf / Löschung meiner Daten
Luikenweg 21
D-73733 Esslingen am Neckar